Haru'sNote

パソコンやExcelなどの操作などのまとめ手帳

~関数の基本~

 

Excelで関数を使う時に知っていて欲しい事・基本的な事を紹介させていただきます。

 

Excelで大切な事

計算をしたい・関数を使いたい時は必ず『』イコールから始まります。

『=』から始めることによってExcelに指示を出すことが出来るので必ず覚えておいてください。もし『=』無しで打った場合は何も起きないので注意です。

また、Excelで計算となると関数を使わないとと思うかもしれませんが、

四則演算は関数を使わないで計算することが可能です。

計算の結果を出したいセルの場所に下記にある例などを入力すると結果が出てきます。

入力方法は、選択したセルに直接打ち込むまたは、上にある数式バーに入力してください。入力をしたらEntarキーで確定すると結果が出ます。

四則演算 記号
足し算 + =1+1
引き算 - =1-1
掛け算 * =1*1
割り算 / =1/1

足し算と引き算は普段からよく見る記号ですが、掛け算と割り算では『*』と『/』のっ記号を使います。

四則演算は表をまとめたりする時には使用頻度は少ないかもしれませんが電卓の代わりに使ったり、簡単に残しておきたいメモとしても使えるので便利です。

これをもっと便利にしたのが関数になりますね。

 

もちろん、組み合わせて使うことも可能です。

『=(1+1)*(1+1)』のようにカッコ内を先に計算して欲しい時はこのようにすると計算してくれます。

 

エラーなどが出る時は

関数・四則演算を入力したけど反応しない時は、

  1. 入力した文字が全角になっている
  2. 関数のセル範囲が間違っている
  3. 関数に関係ない情報が入っている
  4. 上記と逆に情報不足

など様々なことが原因だったりします、あっているはずなのに…というときは一度保存してExcelを再起動するのもありです、直ったりすることがありますよ。

 

エクセルの関数の種類

エクセルの関数はたくさんの種類がありますよく使われる関数を例であげるとすれば

・SUM関数(合計)

・AVERAGE関数(平均)

・COUNT関数

・IF関数(条件)

・MAX関数(最大値)

・MIN関数(最小値)

・ROUND関数(四捨五入)

・VLOOKUP関数(値の検索)

・TODAY関数(本日の日付)

 

など様々ありますね、また上記であげたものでもSUMIFやCOUNTIFという条件を指定して計算すうものなど様々あります。

組み合わせることによって様々な結果を出すことも可能です。

一気に覚えることは必要ないですし、関数を少しづつ理解していくと他のことも自然と理解できていくと思います。

 

次回は『SUM』という関数についてご説明をしていきますので、ぜひ、更新したときはご覧ください。